① 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 의사면허번호, 전문의번호, 전화번호, 주소 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함합니다)를 말합니다.
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④ 대한직업환경의학회는 개인정보보호정책의 지속적인 개선을 위하여 개인정보보호정책을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다. 그리고 개인정보보호정책을 개정하는 경우 버전번호 등을 부여하여 개정된 사항을 귀하께서 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.
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9. 개인정보의 보유기간 및 이용기간
귀하의 개인정보는 다음과 같이 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 파기됩니다.
단, 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 예외로 합니다.
회원가입정보의 경우, 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때
대금지급정보의 경우, 대금의 결제 또는 채권소멸시효기간이 만료된 때
배송정보의 경우, 물품 또는 서비스가 인도되거나 제공된 때
위 개인정보 수집목적 달성 시 즉시 파기 원칙에도 불구하고 다음과 같이 거래 관련 권리의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 미리 보유기간 및 이용기간을 명시하고 귀하의 동의를 받습니다.
소송이나 분쟁에 있어 근거자료로 보존할 필요성이 있는 경우: 소송과 분쟁이 종료되는 시점까지
청약 및 승락에 관한 기록 : 3년
대금결제에 관한 문서 : 3년
청약의 철회 등에 관한 문서 : 3년
회원들의 습관을 분석하여 서비스 개편 등의 척도
기타 개별적으로 이용자의 동의를 받은 경우 : 동의를 득한 기간까지 귀하의 동의를 받아 보유하고 있는 거래정보 등의 열람을 요구하는 경우 대한직업환경의학회는 지체없이 그 열람을 허용합니다.
10. 개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책
○ 기술적 대책
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귀하의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 회비 등의 수납 기록에 대하여 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
해킹 등 외부 침입에 대비하여 방화벽을 설치하고 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
○ 관리적 대책
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기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
사무국, 정보화위원회의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보 보호 정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 또는 임명 및 퇴임 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
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